Hirarki Data

6.1.  Hirarki Data

Berdasarkan tingkat kompleksitas nilai data, tingkatan data dapat disusun kedalam sebuah hirarki, mulai dari yang paling sederhana hingga yang paling komplek.  

1. basis data, merupakan sekumpulan dari bermacam-macam tipe record yang memiliki hubungan antar record.

2. berkas/file, merupakan sekumpulan rekaman data yang berkaitan denngan suatu objek.

3. record , merupakan sekumpulan field / atribut / data item yang saling berhubungan terhadap obyek tertentu

- fixed length record, semua field dalam record memiliki ukuran yang tetap.

- Variabel length record, field-field dalam record dapat memiliki ukuran berbeda (metode penandaan yang digunakan adalah : end of record marker, indikator panjang, dan tabel posisi record)

6.2.  Penyimpanan Sekunder

·        SASD (Penyimpanan berurutan)

Adalah media penyimpanan untuk mengisikan catatan yang diatur dalam susunan tertentu.Catatan pertama harus diproses pertama kali,catatan kedua diproses pada urutan yang kedua dan seterusnya sampaifile tersebut penuh.

·        DASD (Penyimpanan akses langsung)

Jenis utama lain dari penyimpanan sekunder adalah akses langsung.Peralatan penyimpanan akses langsung yang disebut DASD memungkinkan mekanisme baca/tulis dapat diarahkan ke record tertentu tanpa pencarian secara urut.

6.3.  Pemrosesan Data

·        Pemrosesan Batch

Pemrosesan batch telah digunakan lebih lama daripada online.Tujuan sari sistem ini adalah untuk memperbaharui file master yaitu Inventory,Sales Analysis.Perusahaan biasanya memperbaharui batch filenya setiap hari yang disebut daily cycle.

·        Pemrosesan Online

Pemrosesan online dikembangkan untuk mengatasi masalah file yang ketinggalan zaman.Terobosan teknologi yang menyebabkan munculnya pemrosesan online adalah penyimpanan disk.

·        Sistem Real Time

Sistem yang mengontrol sistem fisik disebut real-time system yaitu transaksi dilakukan dalam real time selagi transaksi terjadi.Sistem real-time adalah jenis khusus dari sistem online.

6.4.  Database

-       Era permulaan database

Spesialis informasi mencari cara untuk mengatasi masalah organisasi fisik ini dan usahanya membuahkan hasil yang dikenal dengan organisasi logic.Organisasi logic memadukan data dari berbagai lokasi fisik yang berlainan.Organisasi fisik adalah cara computer mellihat data sebagai file yang terpisah.

-       Konsep database

Database adalah kumpulan data computer terpadu yang disusun dan disimpan dalam suatu cara sehingga ia mudah dipanggil.Hirarki datanya :

Database

          File

                   Record

                             Elemen data

Integrasi logis dari record-record dalam banyak file disebut konsep database.

-       Struktur database

-       Keunggulan dan kelemahan database dan DBMS

·        Keunggulan DBMS

perusahaan dan pemakai perorangan tertarik dengan DBMS karena ia memberikan kemampuan pada mereka untuk :

a.     Mengurangi kelebihan data

b.     Memadukan data dari beberapa file

c.      Memanggil data dan informasi secara cepat

d.     Meningkatkan keamanan

·        Kelemahan DBMS

Keputusan untuk menggunakan DBMS mengharuskan perusahaan atau pemakai untuk :

a.     Mendapatkan software yang mahal

b.     mendapatkan konfigurasi hardware yang besar

c.      mempekerjakan dan menggaji staff DBA

6.5. Peranan Database dan DBMS dalam Memecahkan    Masalah

Database yang memberikan data yang relevan,akurat,tepat waktu dan lengkap akan menjadi sumber yang paling penting bagi manajer.DBMS digunakan untuk menciptakan data base,memelihara isinya,membuat isinya dapat digunakan oleh manajer dan mengamankan sumber data dari penyalahgunaan dan kerusakan.

Pengenalan Arsitektur Komputer

15.1  Pengenalan Arsitektur Komputer

Arsitektur komputer meliputi spesifikasi sekumpulan instruksi dan unit

hardware yang melaksanakan instruksi.disini dibahas pula

banyak aspek pemrograman dan komponen software dalam sistem komputer.

Sangatlah penting mempertimbangkan aspek hardware dan software pada desain

berbagai komponen komputer guna mencapai pemahaman yang baik pada suatu

sistem komputer.

Ø  Peralatan Input

Adalah alat yang digunakan untuk menerima input.Alat input dapat berupa signal  (energy yang akan digunakan untuk di olah oleh system) atau maintenance input(energy yang akan digunakan untuk megolah signel input.

Alat input terdiri atas :

1.      Alat input langsung :

a.       VDT  (visual display terminal) : monitor

b.      Pointing Device : mouse,touch screen,lightpen

c.       Keyboard

d.      Scanner

e.       Sensor : digitizing camera

f.       Voice Recognizer

2.      Alat input tidak langsung :

a.       Key to card

b.      Key to tape

c.       Key to disk

Ø  P E N Y I M P A N A N S E K U N D E R

Memori semikonduktor yang dibahas dalam bagian sebelumnya tidak

dapat digunakan untuk menyediakan semua kemampuan penyimpanan yang

diperlukan dalam komputer. Batasan utamanya adalah biaya per bit informasi

yang tersimpan. Persyaratan penyimpanan besar kebanyakan sistem komputer

secara ekonomis direalisasikan dalam bentuk disk magnetik, disk optik, dan

tape magnetik, yang biasanya disebut sebagai perangkat penyimpanan

sekunder.adapun penyimpanan sekunder yaitu :

a.  Hard disk

b.  FLOPPY DISK

c. PERTIMBANGAN DISK KOMODITAS

d. DISK OPTIK

e. sistem tape magnetik

Ø  Peralatan output

Alat yang digunakan untuk mengirim data yang telah diproses ke dunia luar.

Contohnya :

a.       Hard copy device : printer.plotter,computer output to microfilm

b.      Softcopy device : Video Display,Speaker

c.       Drive device : disk drive dan tape drive

15.2  Software

Komputer hanya merespon kepada Mechine language(bahasa mesin) yaitu rangkaian angka nol dan satu yang digunakan computer untuk menampilkan data dan instruksi.

Ø  Sistem Operasi

Jenis software yang paling penting adalah system operasi.Sistem operasi terdiri dari 3:

           a. sistem operasi

b. penerjemah bahasa

c. program utility

Ø  Aplikasi

jenis dasar kedua dari software tertulis adalah software aplikasi yang memproses data perusahaan.Tiga kategori dasar telah muncul,yaitu paket accounting,paket industry,dan paket penunjang keputusan.

15.3  Peranan Peralatan Input dan Output Serta Software dalam Pemecahan  Masalah

Ø  Peranan software input dan output dalam pemecahan masalah

Peralatan input seperti MICR dan OCR memberikan cara untuk memasukan data ke dalam database baik ketika terjadi trransaksi atau tak lama kemudian.Olek karenanya database menjadi representasi konsep yang up-to-date dari system fisik perusahaan.Namun demikian,terdapat kenyataan bahwa kebanyakan output yang dihasilkan oleh computer digunakan untuk mencukupi kebutuhan pemrosesan data bukan untuk kebutuhan pendukung pembuatan keputusan.

Ø  Peranan software aplikasi dalm pemecahan masalah

Sistem ini memainkan peranan tidak langsung dengan menciptakan dan mengolah database penting yaitu bahan mentah yang kebanyakan digunakan sebagai informasi untuk pemecahan masalah.

Pendekatan Sistem

4.1. Pendekatan Sistem

-       Pemahaman dasar pemecahan masalah dan pembuatan keputusan

-       Tahapan pemecahan masalah dengan menggunakan pendekatan sistem

-       Faktor manusia yang mempengaruhi pemecahan masalah

·        Pembuatan Keputusan dan Pemecahan Masalah

Manajer membuat keputusan untuk memecahkan masalah.Keputusan adalah seleksi dari strategi atau tindakan.Pembuat keputusan adalah tindakan yang diyakini oleh pembuat keputusan akan memberikan pemecahan yang terbaik terhadap masalah.Salah satu kunci untuk memecahkan masalah adalah pengidentifikasian pilihan atau alternatif keputusan.

·        Elemen dalam proses pemecahan masalah

Elemen pemecahan masalah yaitu manajer,standart dan informasi adalah juga merupakan elemen sistem konsep dari model sistem umum.Pada kenyataannya mereka ini adalah elemen yang dapat memecahkan masalah.Oleh karena itu sistem konsep adalah sistem pemecahan masalah.

·        Faktor manusia yang mampengaruhi pemecahan masalah

Tiap manajer mempunyai cara pemecahan masalah yang berbeda.Tiga Dimensi dari cara (style) itu dapat untuk mengklarifikasikan manajer menurut perbedaan perorangannya.Dimensi ini mempunyai kaitan dengan penangkapan masalah,pengumpulan informasi dan penggunaan informasi.

Model Sistem Umum Perusahaan

3.1. Model Sistem Umum Perusahaan

-       Pengertian model

-       Konsep dasar model sistem umum perusahaan

-       Penggunaan model sistem umum

·        Model

Model merupakan alat yang terkenal dalam bisnis.Pembuatan model selalu merupakan alat pemecahan masalah yang penting namun hanya akhir-akhir ini ia diperlihatkan oleh para penulis buku bisnis.

·        Model umum

Model umum mempunyai kelebihan dapat diterapkan secara luas.Kekurangannya adalah bahwa ia hanya memberikan perkiraan kasar.Keadaannya akan berlawanan dengan model khusus.

·        Model Sistem Umum

Wahana yang kita gunakan adalah model system perusahaan.Ia merupakan diagram grafik yang disertai dengan uraian yang menjelaskan semua organisai dalam cara yang umum dengan menggunakan kerangka system

E-commerce

Bab 2 E-commerce

e-commerce atau bisa disebut Perdagangan elektronik atau e-dagang adalah penyebaran, pembelian, penjualan, pemasaran barang dan jasa melalui sistem elektronik seperti internet atau televisi, www, atau jaringan komputer lainnya. E-commerce dapat melibatkan transfer dana elektronik, pertukaran data elektronik, sistem manajemen inventori otomatis, dan sistem pengumpulan data otomatis.

Industri teknologi informasi melihat kegiatan e-dagang ini sebagai aplikasi dan penerapan dari e-bisnis (e-business) yang berkaitan dengan transaksi komersial, seperti: transfer dana secara elektronik, SCM (supply chain management), e-pemasaran (e-marketing), atau pemasaran online (online marketing), pemrosesan transaksi online (online transaction processing), pertukaran data elektronik (electronic data interchange /EDI), dll.

E-dagang atau e-commerce merupakan bagian dari e-business, di mana cakupan e-business lebih luas, tidak hanya sekedar perniagaan tetapi mencakup juga pengkolaborasian mitra bisnis, pelayanan nasabah, lowongan pekerjaan dll. Selain teknologi jaringan www, e-dagang juga memerlukan teknologi basisdata atau pangkalan data (databases), e-surat atau surat elektronik (e-mail), dan bentuk teknologi non komputer yang lain seperti halnya sistem pengiriman barang, dan alat pembayaran untuk e-dagang ini.

E-commerce pertama kali diperkenalkan pada tahun 1994 pada saat pertama kali banner-elektronik dipakai untuk tujuan promosi dan periklanan di suatu halaman-web (website). Menurut Riset Forrester, perdagangan elektronik menghasilkan penjualan seharga AS$12,2 milyar pada 2003. Menurut laporan yang lain pada bulan oktober 2006 yang lalu, pendapatan ritel online yang bersifat non-travel di Amerika Serikat diramalkan akan mencapai seperempat trilyun dolar US pada tahun 2011.

Dalam banyak kasus, sebuah perusahaan e-commerce bisa bertahan tidak hanya mengandalkan kekuatan produk saja, tapi dengan adanya tim manajemen yang handal, pengiriman yang tepat waktu, pelayanan yang bagus, struktur organisasi bisnis yang baik, jaringan infrastruktur dan keamanan, desain situs web yang bagus, beberapa faktor yang termasuk:

1. Menyediakan harga kompetitif
2. Menyediakan jasa pembelian yang tanggap, cepat, dan ramah.
3. Menyediakan informasi barang dan jasa yang lengkap dan jelas.
4. Menyediakan banyak bonus seperti kupon, penawaran istimewa, dan diskon.
5. Memberikan perhatian khusus seperti usulan pembelian.
6. Menyediakan rasa komunitas untuk berdiskusi, masukan dari pelanggan, dan lain-lain.
7. Mempermudah kegiatan perdagangan

Beberapa aplikasi umum yang berhubungan dengan e-commerce adalah:

* E-mail dan Messaging
* Content Management Systems
* Dokumen, spreadsheet, database
* Akunting dan sistem keuangan
* Informasi pengiriman dan pemesanan
* Pelaporan informasi dari klien dan enterprise
* Sistem pembayaran domestik dan internasional
* Newsgroup
* On-line Shopping
* Conferencing
* Online Banking

PENGENALAN PADA MANAJEMEN INFORMASI

1.      PENGENALAN PADA MANAJEMEN INFORMASI

1.1. Pentingnya Manajemen Informasi dalam Perusahaan

-          Meningkatnya kekompleksan tugas manajemen

-          Keberadaan alat untuk memecahkan persoalan

Manajemen Informasi

Manajemen sebagai suatu sumber yang memepunyai pola yang sama.Manajer tanggung jawab untuk mengumpulkan data mentah dan memprosesnya menjadi informasi yang dapat digunakan.Ia harus memastikan bahwa orang yang ada dalam perusahaan akan menerima informasi dengan bentuk yang tepat,pada saat yang tepat pula,sehingga informasi tersebut dapat digunakan untuk mendukung proses manajemen.Semua aktivitas ini disebut manajemen informasi atau information management.

Kepentingan Manjemen Informasi

Minat terhadap manajemen informasi telah meningkat sejak tahun-tahun terakhir ini,yaitu tidak hanya dalam dunia bisnis,namun juga di semua bidang dimana sumber dikelola.Dua alas an utama mengenai hal ini adalah: karena meningkatkan kekompleksan tugas manajemen dan keinginan untuk menggunakan peralatan pemecahan masalah yang lebih baik.

·         Meningkatnya kekompleksan Tugas Manajemen

 Semua perusahaan yang termasuk dalam ekonomi internasional,teknologi bisnisnya akan menjadi lebih kompleks,kerangka waktu untuk menetapkan keputusan juga makin rumit dan terdapat pula tekanan baik dari pesaing dan masyarakat.

Meningkatnya kekompleksan teknologi.Kita dapat melihat contoh teknologi dalam bisnis setiap hari,yaitu barcode scanner yang ada pada supermarket,sistem reservasi pelabuhan udara yang menggunakan  computer.terdapat banyak pula teknologi di balik layar yang tidak dapat kita lihat,misalnya robot yang digunakan dalam pabrik dan penyimpanan data pembelian otomatisc serta peralatan pendukung

·         Keberadaan Alat untuk memecahkan masalah

Kesemuanya ini terpusat pada teknik kwantitatif dan peralatan elektronik seperti komputer.Istilah management science dikenal sebagai metode kwantitatif yang diterapkan dalam skala luas misalnya dalam bidang keuangan dan marketing.Dibeberapa perusahaan para manajer mempunyai mikrokomputer sendiri atau micros.Biasanya micros ini disambungkan ke computer sentral untuk  membentuk jaringan pemecahan masalah yang terpadu.

1.2. Peranan Manajer dalam Pengelolaan Manajemen Informasi

·         Keterampilan manajemen

Ada banyak keterampilan yang bisa disebutkan yang harus dipunyai oleh seorang manajer yang berhasil namun dua diantaranya yang dianggap paling dasar adalah komunikasi dan pemecahan masalah.Manajer pada semua tingkatan dan dalam semua area fungsional akan berkomunikasi dengan orang yang memberikan laporan kepadanya dengan manaer lain dan dengan orang diluar organisasi.Komputer dapat digunakan oleh para manajer untuk meningkatkan keterampilannya baik dalam berkomnikasi dan memecahkan masalah.

·         Manajer dan sistem

Orientasi sistem sering diasosiasikan dengan manajemen modern.Dalam melakukan orientasi semacam itu manajer harus melihat perusahaannya sebagia sebuah keterpaduan unti fungsional yang bekerja untuk mencapai tujuan bersama.Unit dipadukan oleh masuknya sumber,seperti materi dan informasi dan keberadaan tiap unit yang lain.

1.3. Data dan Informasi

Data adalah kumpulan fakta berupa angka,simbol-simbol,suara,karakter dan lain-lain.Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berarti dan berguna bagi pemakainya dalam mengambil keputusan saat ini dan saat mendatang.

1.4. Komputer Sebagai Elemen dalam Sistem Informasi

Ketika perusahaan memutuskan untuk menggunakan komputer dalam sistem informasinya maka proyek jangka panjang dimulai yang mempengaruhi keseluruhan organisasi maupun berbagai elemen lingkungannya.Spesialis informasi membantu manajer untuk menyusun konfigurasi yang tepat.

1.5. Evolusi Sistem Informasi Berbasis Komputer

Usaha awal untuk menerapkan computer dalam area bisnis difokuskan pada data.Kemudian terdapat lagi penekanan pada informasi dan pembuat keputusan.

·         Fokus data (SIA / EDP)

SIA (Sistem Informasi Akutansi) melaksanakan akutansi perusahaan,aplikasi ini ditandai dengan pengolahan data yang tinggi.SIA melaksanakan 4 tugas dasar:

a.       Pengumpulan data

b.      Manipulasi data

c.       Penyimpanan data

d.      Penyiapan data

·         Fokus informasi (SIM)dasar

Definisi : Sistem berbasis computer yang menyiadakan informasi bagi pemakai dengan kebutuhan serupa(RaymondMcleod,JR) Elemen SIM : Hardware,Data base,model.Tujuan SIM adalah memenuhi kebutuhan informasi umum semua manajer dalam perusahaan atau dalam sub unit organisasional perusahaan.

·         Fokus pada pendukung keputusan (SPK)

Yaitu Sistem komputer  yang interaktif yang membantu pembuat keputusan dalam menggunakan dan memanfaatkan data dan model untuk memecahkan masalah yang tidak terstruktur.

·         Fokus  pada komunikasi (Otomatisasi Kantor)

Otomatisasi kantor adalah semua sistem elektronik formal dan informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi ke dan dari orang lain.Fungsi OA adalah untuk memudahkan segala jenis komunikasi baik lisan maupun tulisan dan menyediakan informasi yang lebih baik untuk pengambilan keputusan.

·         Fokus  konsultasi (Sistem Pakar)

Adalah program computer yang berfungsi yaitu member konsultasi kepada pemakai   mengenai cara pemecahan masalah.Komponen sisitem pakar :

a.      User interface

b.      Knowledge base

c.       Inference Engine

d.      Development Engine

1.6. Upaya Pencapaian Sistem Informasi Berbasis Komputer

·         Pencapaian CBIS

Dalam beberapa hal,tiap subsistem CBIS adalah seperti organism hidup,yaitu ia lahir,tumbuh dan matang,berfungsi dan akhirnya diamati.Proses ini disebut system life cycle(SCL) dan terdiri dari fase berikut ini :

a.       Perencanaan

b.      Analisis dan disain

c.       Implementasi

d.      Operasi dan Kontrol

Life cycle adalah subsistem CBIS khusus yang mungkin hanya mempunyai aktu beberapa bulan atau mungkin beberapa tahun.DSS yang memproyeksikan gambaran agen dan perekrut untuk perusahaan asuransi jiwa telah digunakan sejak pertengahan tahun 1980-an.